個人情報保護方針｜株式会社アトリエ創建築設計（公式ホームページ）

個人情報保護方針

制定日　2016年11月1日
最終改訂日　2019年1月31日

株式会社アトリエ創建築設計（以下、「当社」という。）は、「たとえ小さな一歩でも、昨日より確実に前へと進んでいること。」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当社は建築設計、リフォーム等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社アトリエ創建築設計

代表取締役　松村明博

【個人情報に関する苦情・相談窓口兼個人情報保護方針お問い合わせ先】

〒600-8492　京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39-2祥栄ビル8階

株式会社アトリエ創建築設計　個人情報保護管理者　事業統括部　部長

TEL：075-211-1134 （受付時間　9:30～17:30）

【個人情報の利用目的の公表】

　当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された

　　　個人情報を取得する場合の利用目的。

　　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

　　・当社が直接保有する建築設計事業に関するお客様の個人情報は、建築設計、管理、申請代行業務における

　　　各種商品、サービスのご案内、提供その他を実施するため

　　・当社のお取引様に関する個人情報は、ご連絡、各種情報等の提供およびお取引様管理及び関連・付帯する業務の

　　　ため

　　・弊社への直接応募、ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため　

　　・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

　　・当社が受託するグループ会社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、

　　　福利厚生のため

　　・当社が受託する建築設計事業に関するお客様の個人情報は、建築設計、管理、申請代行業務における各種商品・

　　　サービスのご案内、提供その他を実施するため

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

　　当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去

　及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

　１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

　　　名称：株式会社アトリエ創建築設計

　　　住所：〒600-8492　京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39-2祥栄ビル8階

　　　代表者：代表取締役　松村　明博

　2．個人情報保護管理者

　　　役職名：株式会社アトリエ創建築設計　事業統括部　部長

　　　連絡先：電話075-211-1134

　3．保有個人データの利用目的

　　　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

　　　・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため

　　　・当社の建築設計事業に関わるお客様の個人情報は、建築設計、管理、申請業務代行のため

　　　・当社のお取引様に関する個人情報は、ご連絡、各種情報等の提供およびお取引様管理のため

　　　・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

　4．個人情報に関するお問い合わせ窓口

　　　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　　　〒600-8492　京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39-2祥栄ビル8階

　　　株式会社アトリエ創建築設計　個人情報保護管理者　事業統括部　部長

　　　TEL：075-211-1134 （受付時間　9:30～17:30）

　5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

　　　[認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先 *]
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
　　　03-5860-7565　0120-700-779
　　　*当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

　6．開示等の手続きについて

　　　開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡を

　　　お願いします。
　　　請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

　7．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

　　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に

　　則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

　保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および

　第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。

　１．開示等の求めの受付

　 (1)下記の宛先までご連絡ください。

当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、「保有個人データ開示等請求書」にご記入の上、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

　　　〒600-8492　京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39-2祥栄ビル8階

　　　株式会社アトリエ創建築設計　個人情報保護管理者　事業統括部　部長

　　　TEL：075-211-1134 （受付時間　9:30～17:30）

　 (2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参

　　ください。

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする

　本人の名前および住所が記載されているもの）

・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

　 (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、

　　以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

　　　ア)代理人の本人確認書類

　　　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができる

　　　　ものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

　　　・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

　　　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

　　イ）代理権を証する書面（委任状など）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

　　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの

　　返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の切手を郵送時に同封してください。

・手数料金額：2,000円

　３．検討結果連絡

　　当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、

　電話またはメール書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

【個人情報の取扱いについて】

当社では、本人から直接書面によって取得した個人情報を以下のとおり取り扱います。

１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　

役職名：株式会社アトリエ創建築設計　事業統括部　部長

連絡先：電話075-211-1134

2．個人情報の利用目的

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため

・当社の建築設計事業に関わるお客様の個人情報は、建築設計、管理、申請業務代行のため

・当社のお取引様に関する個人情報は、ご連絡、各種情報等の提供およびお取引様管理のため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

３．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、皆様により良いサービスを御提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。

４．個人情報の第三者提供

当社では、法令の定めがある場合を除き、第三者への個人情報の提供はいたしません。

５．個人情報の開示等の請求

皆様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、上記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

６．個人情報を提供されることの任意性について

皆様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、皆様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

７．本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のためCookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒600-8492　京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39-2祥栄ビル8階

株式会社アトリエ創建築設計　個人情報保護管理者　事業統括部　部長

TEL：075-211-1134 （受付時間　9:30～17:30）